Онлайн-касса, облачная касса, 54-ФЗ, ККТ, ОФД… При виде этих слов сразу становится тревожно. Но для того, чтобы не попасть на штрафы от налоговой, облегчить себе работу и даже сэкономить, стоит разобраться в них. Это не так страшно, обещаем.
Основные понятия
-
54-ФЗ – это закон, который регулирует расчеты на территории России. С 2016 года предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем (чипом для записи и хранения данных о расчетах) и передавать информацию в налоговую онлайн.
-
Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника, или ККТ, подключенная к Интернету для передачи данных.
-
Информация из кассы в налоговую отправляется через оператора фискальных данных (ОФД).
-
Если предприниматель не использует ККТ, налоговая может назначить штраф:
- для ИП: 25-50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
- для юрлиц: 75-100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
-
Если не выдать покупателю кассовый чек ФНС может вынести предупреждение или назначить штраф:
- для ИП: 2 000 рублей;
- для юрлиц: 10 000 рублей.
Чтобы гость забронировал и оплатил проживание и дополнительные услуги на сайте отеля, онлайн-кассы недостаточно – бумажный чек по Интернету не выдать, нужно отправить электронный на почту клиенту.
Здесь необходима облачная касса. У нее нет физического воплощения, но для нее нужно арендовать место в дата-центре.
Как мы можем помочь
Если вы подключаете отель к эквайрингу от Комфорт Букинг, то мы берем на себя весь комплекс работ по приему предоплаты от гостей. Наша платформа:
-
предоставляет интеграцию с облачной онлайн-кассой в соответствии с 54-ФЗ;
-
печатает чеки нового образца с qr-кодом, подробностями об услугах и товарах;
-
записывает и хранит данные в фискальном накопителе;
-
взаимодействует с оператором фискальных данных (ОФД) и отправляет электронные чеки в ФНС и гостям.
Фискализация платежей уже входит в нашу комиссию по эквайрингу, поэтому вы экономите на аренде облачной онлайн-кассы от 30 000 рублей в год.